“エラーチェックルールを使って数式をチェックする”
セルに”！”がついてるけど？エラー？問題ないな。無視無視。
そんなエラーチェックを詳しく見ていきましょう。
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エラートレース機能
エラー値について
＃REF! などのエラーを見る機会はあるかと思います。
まずはエラーの種類を確認しましょう
主に見かけるエラーは以下のようになります。
#DIV/0!
［原因]
割り算で分母が0や空白になっている場合に発生。
［対処］
数値を0や空白では割り算できないため、分母にあたる参照値を正しく設定します。
＃NAME?
［原因］
関数名が間違っている。
［対処］
上の画像の例では「＝X」となり、存在しない関数を指定しています。
正しい関数名を指定するか、Xとだけ表示したいのなら単に「X」とするか「＝”X”」と指定します。
＃N/A
［原因］
必要な引数が空白になっている、または入力されていない。
［対処］
正しい引数を指定します。
＃VALUE!
［原因］
適切な引数が指定されていない。
［対処］
正しい引数を指定します。
上の画像ではHOUR関数は時間に関する関数なので文字は指定できません。
数値の引数を指定し直して訂正します。
＃REF！
[原因]
セル参照が無効になっている。
[対処]
正しい引数を指定します。
上の画像の場合のSUM関数は、指定先を削除した場合によく見かけます。
再度正しいセル範囲を指定しましょう。
#NULL!
[原因]
セル範囲の区切り等に間違いがある。
[対処]
直打ちせずに範囲指定をする、又は正しい区切り記号を使用します。
セルの範囲指定は「D2:D4」となるのが正しいのですが、上の例では空白で区切っているため正しくExcelが認識していません。また、複数の単独セルを参照する場合は「D2,D4」のカンマ区切りが正しい指定方法となります。
＃NUM!
[原因]
引数が適切でなく、計算できない状態である。
[対処]
正しい数値を入力し直す。
上の画像のRRI関数は貨幣価値の性質上、将来価値がマイナスになることは無いとしています。
そのため、計算が行われずにエラーとなります。
########
[原因]
セルに入力している数値の桁数に対して、セルの幅が狭くて表示できない。
[対処]
セルの幅を広くするか、文字のサイズを小さくして調整します。
エラートレースで参照先を確認する
関数で、他のセルを参照している場合はトレース矢印にて参照先がどこなのかを確認できます。
表示のさせ方は、
数式タブ → エラーチェックの右の”∨”をクリック → エラーのトレース
これによりトレース先がどこなのか確認して訂正を行えます。
正しい引数を指定しましょう。
トレース矢印を消す場合は、トレース矢印の削除を選択
エラーインジケーター
Excelがエラーの可能性があると認識するとエラーインジケーターが表示されます。
このセルを選択して「！」マークにマウスをのせると簡単なエラー内容が表示されます。
この「！」をクリックするとエラーオプションが表示されます。
項目から対処を選択することもできます。
問題がないのであればそのまま放置したり「エラーを無視する」を選択したりします。
エラーチェックを行う
今表示させているシート内のエラーチェックを行い、一つずつ確認することができます。
数式タブ → エラーチェックを選択
すると、次のようにダイアログが開いてひとつずつエラーを確認できます。
上の画像ではセルQ4のエラー内容が表示されております。
合計の欄で、上下のセルは 評価1+評価2+評価3 の合計を出しているのですが、
エラーのセルは 評価1（N4）+ 評価3（P4）となっており、
”おかしいよ”とエラーで指摘してくれています。
このように一つずつ確認して「次へ」と進めてチェックが終わると
「シート全体のエラーチェックを完了しました。」と表示されます。
なお、このエラーチェックでは、
先ほどの「#DIV/0!」などは対象外になっています。
オプションでのエラーチェックのルール設定も可能
ファイルタブ → オプション → 数式 の中、
「エラーチェック」 と 「エラーチェックルール」が該当します。
適宜、設定のオンオフをして使いやすいように設定しましょう。
動画版でも解説
YouTube動画としても解説！
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