「ワークシートやブックを作成する」Excelの使い方　基礎講座　その1

さまざまな使い方があるExcelですが、
使い方の基本の解説をしていきます。
MOSに向けた学習をしようと思ったら
お作法のような作業手順を踏まなければならないと知り
記事にしながらおさらいしていこうと思ったのです。

進行順はMOSの出題範囲を参考に進めていきます。

ブックを作成する

Excelを起動します。
ショートカット、またはスタートメニューから選択

Excelのホーム画面が表示されるので空白のブックを選択します。

まっさらなExcelシートが表示されました。

区切り文字で区切られたデータを
テキストファイルからインポートする

他のアプリなどから外部データを取り込む場合に使うのがこの機能です。
ただのテキストファイルであったりCSVファイルだったりします。

例えばこのようなCSVファイルがあったとします。

これをExcelにインポートするにはリボンから
「データ」→「データの取得」
→「ファイルから」→「テキストまたはCSVから」を選択

データファイルを選択します

ファイルのレイアウトを確認します。
今回の例はコンマで区切ってますが、スペースやタブなどの別の区切りのためにデータの区切りがおかしいときはここで設定します。

ここから上の画像、右下の「データの変換」を選ぶか「読み込み先…」を選ぶかで変わってきます。
なお、「読み込み」を選ぶとすぐにワークシートにデータが反映されるだけなので省略します。

データの変換を選んだ場合

「Power Query エディター」が開きます。
ここで読み込みデータをシートに反映させる前に
不要な行や列の削除などを行えます。

調整を行なったらリボンにある「閉じて読み込む」をクリック

シートに反映されました。

読み込み先を選んだ場合

読み込みの右のプルダウンメニューから「読み込み先…」を
選択した場合です。

データをどのように表示するかを選べます。
ここではデータをテーブルとします。
「データを返す先を選択してください」では
テーブルを入れるセルを選択するか
新しいワークシートとするかを選べます。

「OK」を押すと指定したB2のセルを起点とした
テーブルがインポートされました。

既存のブックにワークシートを追加する

新規のブックの追加はシートの並びの右端にある(＋)をクリック。

[Sheet5]が右端に追加されました。

---

別の方法としてシートを右クリック　→　挿入　を選択

「ワークシート」を選択してOK

新規シートが追加されました。

ワークシートをコピーする、移動する

シートの移動

「sheet1」を移動させます。

移動したいシートを右クリックして「移動またはコピー」を選択

移動先を選びます。
選んだシートの前に移動します。

シートが移動しました。

他にもシートをドラッグ（左クリックしたまま）して
移動させることもできます。

シートが多いときは右クリックからの移動、
シートが少ないときはドラッグでの移動など
やりやすいように行うとよいでしょう。

シートをコピーする

移動した[Sheet1]のコピーを作成します

先ほどの移動と同じく、右クリック→「移動またはコピー」を選択
「コピーを作成する」にチェックをいれてOKを押します。

[Sheet1]のコピーの[Sheet1(1)]が作成されました。

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