「ワークシートやブックのオプションと表示をカスタマイズする」　Excel 基礎講座 その4　

操作の基礎講座が続きますが
知っているのと知らないのとでは作業効率が変わります。

細かい学習項目が続きますが学習を進めていきます。

ワークシートを表示する、非表示にする

非表示

行・列だけでなくワークシートも非表示できます。
維持管理用や計算中間結果用のシートなど
通常は見る必要がなかったり、
間違って内容を変更したりしたくないときに使用します。

対象のシートを　右クリック　→　非表示　を選択

表示から「社員リスト」が消えました。

再表示

また表示するようにしたい場合です。

どのシートでもよいので　右クリック　→　再表示　を選択

表示したいシートを選択してOK

社員リストが再度表示されるようになりました。

リボンにも項目あり

リボンにも操作メニューがあります。
ですが右クリックメニューからの操作のほうが直感的に行えます。

列や行を表示する、非表示にする

非表示

行と列も非表示できます。
列を非表示する場合で説明します。

非表示にする列を選択して
右クリック　→　非表示　を選択

選択していたW,X,Yの列が非表示されました

再表示

行や列の再表示の際は

再表示したい行の前後の行を選択して
右クリック　→　再表示を選択

W,X,Yが再表示されました

リボンにも項目あり

リボンにも同様のメニューがあります。
ですが右クリックからの操作のほうが直感的に行なえます。

クイックアクセスツールバーをカスタマイズする

項目の追加

クイックアクセスバーは初期設定ではウィンドウ左上にある
この帯の部分になります。

各種操作のショートカットを設置することができます。

左の枠内から項目を選択、
中心の[追加]を選択すると右の枠内に項目が追加されて
使用できるようになります。

クイックアクセスバーに追加されました。

項目の削除

項目を削除場合です。

右の枠から項目を選び、中心の[削除]をクリックすることで削除できます。

項目が削除されました。

表示位置を変える

「リボンの下に表示」を選択することで表示位置がリボンの下に移ります。

リボンの下に移動しました。
作業時によく使う処理をショートカットとして登録しておくと
作業がラクになります。

ブックの表示を変更する

表示モードには3つの種類があります。
「標準」「改ページプレビュー」「ページレイアウト」です。

表示の変更は2ヶ所から行えます。

各表示の見た目は下のようになります。

ウィンドウの表示を変更する

並べて表示する

複数のエクセルファイルを開いているときに使用できます。

整列の仕方を選択できます。

このようにディスプレイひと画面に並べて表示されます。

ウィンドウ枠を固定表示する

行か列、または両方を先頭から指定した行まで
スクロールしても固定して表示するようにします。

表の見出しなどを固定すると便利です。

リボンから　選択　→　ウィンドウ枠の固定　を選択

選択していたセルの上と左を境目にして固定枠が設定されました。
薄い線が固定枠との境目を表しています。

解除したい場合は、先ほど選んだ「ウィンドウ枠の固定」が
「ウィンドウ枠固定の解除」に変わっているのでそれを選択します。

ウィンドウを分割表示する

固定枠と違い、分割の場合は
両方のウィンドウをスクロールすることができます。

分割の設定は　先ほどと同じく分割するセルを選択し、
リボンから　表示　→　分割　を選択　（解除は同じところを選択）

分割されました。
固定枠の線に比べると少し太くなっています。

なお、分割の場合はそれぞれをルーラーで表示を移動できます。
なので、2つの枠で項目二重に表示したりもできます。
用途によって固定枠と分割枠を使い分けましょう。

ドキュメント プロパティを変更する

作成したエクセルファフィルの属性を設定できます。
作成者や作成した会社名、検索用のキーワードなどを設定できます。

リボンのファイルをクリックすると下のような画面になります。

情報　→　プロパティ　で詳細を設定できます。

したのような画面になりますので必要事項を入力しましょう。

ズーム機能を使用して表示倍率を変更する

変更できる場所は2つあります。
リボンと右下から変更可能です。

”−”か”＋”をクリックすることで10％ずつの拡大縮小を行えます。

また「100％」の部分をクリックすると、
リボンの「ズーム」と同じく倍率を指定して変更可能です。

数式を表示する

普段は結果飲みが表示されていますが、
セルに入力されている数式（関数）を表示させることができます。

リボンから　数式　→　「数式の表示」　を選択

数式が表示されるようになりました。
もとに戻すときは「数式の表示」を再度選択します。

-Excel MOS対策講座-（順次追加作成中）
MOS2016 もくじへ
MOS2016 エキスパートもくじへ
MOS365&2019 もくじへ

-VBA講座-
未作成　

-関数の使い方-
VLOOKUP関数の使い方
MATCH関数の使い方
INDEX関数の使い方
IFS関数の使い方
CLEAN関数の使い方
AND OR NOT　関数の使い方
PHONETIC関数の使い方
XLOOKUP関数の使い方

-条件付き書式-
土日祝日に条件付き書式で色をつけろ！